Secrétaire d'Ien - Dsden 57 H/F - 57

-Capacité à organiser efficacement son travail et à planifier les activités
-Gestion autonome et rigoureuse des moyens de remplacement
-Maîtrise solide de l'outil informatique et des différentes applications professionnelles
-Bonne connaissance des dossiers suivis et aptitude à en assurer un suivi fiableAssurer les différentes missions liées à des fonctions de secrétaire :
-Téléphone (directeurs-enseignants-maires-parents-collèges-services de la DASEN...)
-Messagerie électronique
-Accueil, agendas, courrier
-Commandes des fournitures de bureau, gestion du photocopieur
-Préparation des enveloppes (distribution de divers documents)
-Gestion du courrier
Assurer la gestion des moyens de remplacement :
-Gestion des absences, envoi des remplaçants dans les écoles
Accompagner les missions dévolues à l'IEN et aux CPC, aux directeurs d'écoles :
-Relevé de suppléances pour les 17 ZIL, saisie ARIA, tableau des autorisations d'absences accordées par l'IEN...

Conditions particulières d'exercice :

CDD à temps plein.

DIFFICULTES ET CONTRAINTES DU POSTE :
-Astreinte d'une présence continue aux horaires du bureau et des écoles
-Compétences d'initiative et d'autonomie liées à l'absence régulière de l'IEN et CPC

Profil recherché :

Les savoirs :
-Connaissance du système éducatif
-Connaissance des dossiers
-Connaissance des textes
-Maîtrise de la langue

Les « savoir-faire » :
-Capacité à organiser son travail
-Capacité à accueillir du public
-Capacité à anticiper, à réagir, à réguler
-Savoir utiliser les multiples applications informatiques

Les comportements professionnels :
-Positionnement
-Adaptation au changement