Gestionnaire - Instructeur Marchés Publics à la Section Administration H/F - 57

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Sous la responsabilité du chef de section
- règle tout dysfonctionnement relatif aux marchés
- vérifie les factures liées aux marchés
- contrôle le planning (interventions et réception des bons d'intervention)
- veille aux échéances
- transfère au BCP les éléments liés à l'élaboration et au suivi juridique des marchés
- soumet les documents à la signature du RPA
- assure le traitement des dossiers administratifs des cercles mixtes
- suit les mandats des membres du conseil d'administration, les nominations des présidents, vice-présidents, directeurs et directeurs adjoints des cercles-mixtes
- contrôle les registres de délibérations
- établit les décisions d'autorisation de manifestations et vérifie la comptabilité
- vérifie la conformité et rédige les décisions de concessions de passage gratuit des militaires
- établit les autorisations temporaires de circulation
- assure la suppléance mère sur TACITE
- suit et rédige les délégations de signature
- pilote le recouvrement des contributions dues par les sociétés exerçant une activité de télé-surveillance
- assure la veille et le suivi des contrats/conventions
- suit les accréditations des commandants de groupement en leur qualité de régisseurs de recettes des amendes forfaitaires et consignations
- assure le suivi des conventions (hébergement, alimentation, infrastructures, prestataires de services, tir, autoroutes)
- assure le suivi du contentieux automobile
- effectue la veille juridique
- gère les cartes de circulation sécurisées SNCF des militaires et de leur famille

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le bureau budget administration est une des composantes de la division de l'appui opérationnel. Il dispose de 3 sections:
- la section du budget opérationnel de programme zonal chargée de
l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du BOP Est - programme 152
- la section du budget de l'unité opérationnelle chargée de l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du budget de l'unité
- et la section administration

Composition et effectifs du service
Effectifs BBA : 26
Chef de bureau : 1 civil
Adjoint : 1 civil
Officier concepteur chargé du contrôle interne : 1 militaire
Section BOPZ : 3 personnels
Section BUO : 10 personnels
Section Administration : 10 personnels

Liaisons hiérarchiques
Chef de la section administration
Chef du Bureau budget et administration

Liaisons fonctionnelles
Chef de la section administration
Chef du Bureau budget et administration
En interne:
- DGGN/BPPFI;
- DGGN/SDIL ;
- ZDSE: autres unités opérationnelles (UO) relevant du budget opérationnel du programme (BOP) Est;
- RGGE: région de gendarmerie du Grand-Est, unités de gendarmerie départementale (GD) et mobile (GM)
En externe:
- PME/PMI et fournisseurs;
- PFRA - Strasbourg;
- Secrétariat général