Gestionnaire Formation Continue H/F - 57

Activités permanentes

Elaboration du plan de formation:

- chiffrage et saisie informatique des actions de formation

Mise en oeuvre du plan de formation:

- inscriptions auprès des organismes de formation

- courriers d'accord ou de refus aux agents

- suivi et vérification des conventions

- pour les actions intra-établissement: frappe des notes de service et diffusion, préparation des listes d'émargement, réservation des salles et du matériel

- mise à jour des historiques formation des agents

Ouverture des salles

- gestion de la logistique liée à la réservation, à l'ouverture des salles et à la vérification des outils nécessaires au bon déroulé de la formation.

Actions ponctuelles:

- chiffrage et saisie informatique

- inscriptions auprès des organismes de formation

- courriers aux agents

Financier:

- mise à jour des engagements

- règlement des factures aux organismes de formation

- vérification et remboursement des frais de déplacement aux agents

Activités ponctuelles ou spécifiques

Accueil:

- accueil physique et téléphonique à assurer pour l'ensemble des activités du Département Formation Continue à assurer à tour de rôle avec les autres gestionnaires

- gestion de la messagerie partagée du service

- réception, traitement et dispatching du courrier

Statistiques:

- participation à l'établissement du bilan social et aux demandes ponctuelles d'enquêtes

Formation obligatoire à suivre:

- formation au logiciel Gesform (lieu: Paris ou Maxéville selon les dates de formation)