Gestionnaire Administratif Copropriétés H/F - 57

Chez Vivest, nous sommes 350 personnes au service d'autres personnes. Notre mission : faciliter l'accès au logement pour tous en Moselle et en Meurthe-et-Moselle. Ce que nous faisons le mieux : accompagner les changements de vie grâce à un très fort esprit de services. Nous louons, nous vendons, nous réhabilitons, nous construisons, nous investissons dans le bas carbone. Notre force : l'engagement de nos équipes et le groupe Action Logement, qui gère plus d'1 million de logements en France.Rattaché(e) à la Direction Commerciale et Marketing, vous assurez le suivi administratif et financier des immeubles en copropriété.
Vous veillez à la bonne gestion des relations avec les syndics et contribuez à la qualité des informations transmises, au pilotage des charges et à la maîtrise des délais.
Missions principales :
Gestion administrative et comptable des copropriétés
Traiter les documents financiers des syndics (appels de fonds, budgets, régularisations).
Planifier et contrôler les décomptes de charges.
Vérifier et comptabiliser les appels de fonds, préparer les régularisations annuelles.
Suivi via l'outil de gestion
Participer à la mise en place et à la gestion de l'outil dédié.
Maintenir l'annuaire des copropriétés et suivre les décisions des assemblées générales.
Réaliser des exports comptables et des statistiques.
Participation aux assemblées générales
Envoyer convocations et consignes de vote.
Consigner les décisions et assister les représentants VIVEST lors des AG complexes.
Gestion des copropriétés gérées directement par VIVEST
Organiser la gestion des copropriétés sous syndic VIVEST (comptes, impayés, assemblées).
Préparer et participer aux AG (ordre du jour, convocations, procès-verbaux).