Gestionnaire Services Internes H/F - 57

Chez Vivest, nous sommes 350 personnes au service d'autres personnes. Notre mission : faciliter l'accès au logement pour tous en Moselle et en Meurthe-et-Moselle. Ce que nous faisons le mieux : accompagner les changements de vie grâce à un très fort esprit de services. Nous louons, nous vendons, nous réhabilitons, nous construisons, nous investissons dans le bas carbone. Notre force : l'engagement de nos équipes et le groupe Action Logement, qui gère plus d'1 million de logements en France.Rattaché(e) à la Responsable Achats et Commande Publique, le/la Gestionnaire des Services Internes assure la gestion opérationnelle de plusieurs fonctions essentielles au bon fonctionnement du siège et des équipes de l'entreprise.
À ce titre, ses missions sont les suivantes :
Entretien et logistique des locaux :
- Veiller au bon état général des locaux et des espaces extérieurs (suivi de l'entretien, des petites réparations, gestion des prestataires)
- Suivre et contrôler l'entretien courant
- Participer à la planification des interventions techniques ou de maintenance
Gestion des déplacements :
- Gérer les affectations de véhicules et le suivi administratif et assure le recensement des besoins
- Suit les besoins de maintenance des véhicules
- Suivre et manager la sinistralité
- Mettre en place des outils d'aide à la gestion de la flotte
- Développer et administrer un outil de gestion des déplacements et des événements liés à la restauration
Fournitures et équipements :
- Suivre les consommations des fournitures de bureaux
- Suivre les stocks et les besoins en équipements (mobilier de bureau)
- Assurer la mise à disposition et la maintenance du matériel
Courrier, archives et destruction :
- Gérer le prestataire qui assure la réception de courrier
- Organiser l'archivage physique et/ou numérique
- Superviser la destruction sécurisée des documents
Suivi et reporting :
- Réaliser un reporting régulier de l'activité (indicateurs, suivi de prestations, retours de sondage, etc.)
- Remonter les incidents ou risques constatés à pôle en charge de la sécurité