Responsable Administratif-Tive de l'Ufr Arts Lettres et Langues Metz H/F - 57

Placé-e sous l'autorité de la direction de l'UFR, le-la responsable administratif-tive est responsable de l'ensemble des services administratifs et techniques qu'il coordonne, organise. Il/elle doit organiser/faciliter la circulation de l'information entre les services et leur interaction.

Membre de l'équipe de direction et du Conseil de direction, il est associé à l'élaboration et à la mise en oeuvre des orientations de la composante ; il lui appartient de veiller à leur application opérationnelle. Conseiller permanent du directeur de la composante de formation, il exerce ses fonctions de pilotage administratif et financier et de coordination en lien étroit avec les directeurs adjoints et les chefs de département.

Relais fonctionnel entre la direction de la composante, les directions opérationnelles et le collegium de rattachement, le responsable administratif, manageur confirmé, est un garant de la légalité dans sa structure.

Il/ elle assure avec une large délégation d'autorité, la gestion administrative et financière de la composante. Il/elle participe, au sein de l'équipe de direction, à la définition des orientations, à la mise en oeuvre de la politique du site en coordonnant l'ensemble des moyens dévolus à la structure.

Le responsable administratif travaille en collaboration avec la direction dans tous les aspects de gestion: ressources humaines, finances, scolarité, formation tout au long de la vie, juridique, sécurité, maintenance, logistique. Il/elle manage l'équipe des personnels BIATSS et assure la gestion des enseignants.

Les actions immobilières et de maintenance sur le périmètre de l'Ile du Saulcy sont cadrées par le règlement de gestion de site du Saulcy.

Mission 1 : Encadrement d'équipe et pilotage des équipes administratives et techniques - pilotage des services, définition de plans d'actions, animation d'équipes, accompagnement de parcours professionnels, participation à la démarche GPEC

Mission 2 : Apporter à l'équipe de direction tous les éléments indispensables à la prise de décision et assurer la responsabilité du domaine réglementaire et administratif - planification de projets, conseil et assistance à la directrice/directeur, préparation des tableaux de bords, indicateurs

Mission 3 : Assurer la responsabilité du domaine financier et budgétaire- préparation et exécution du budget, en lien avec le service financier de l'UFR

Mission4: Gérer les ressources humaines - mise en oeuvre de procédures de gestion collective des RH (entretiens professionnels, avancement, etc.)

Mission 5 : Assurer la responsabilité du domaine logistique et immobilier du site - mise en oeuvre localement de la politique de gestion patrimoniale en lien avec le responsable technique et le RSTS du site Saulcy

Mission 6 : Vie institutionnelle

Mission annexe : Participer à la politique de représentation, communication et de valorisation de la composante