Assistant Administratif et Financier - Metz Metropole H/F - 57

Sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière (site Maison de la Métropole), au sein de la Direction Administrative et Financière des Services Urbains de l'Eurométropole de Metz, nous recherchons un professionnel chargé, d'exécuter le budget et la partie administrative et financière des marchés publics, de traiter les sujets RH déconcentrés ainsi que de réaliser la gestion et le suivi de documents administratifs et dossiers spécifiques.

Exécuter les budgets

* Saisir des engagements en dépenses et en recettes sur le logiciel dédié
* Alerter le responsable hiérarchique en cas de risque de dépassement du budget
* Solliciter et réaliser des virements de crédits, des décisions modificatives
* Etablir les demandes de reports et de rattachements
* Etablir des bons de commande et organiser la mise à la signature
* Contrôler la régularité de la dépense : factures, pièces justificatives, imputation budgétaire
* Procéder à la liquidation des factures

Exécuter la partie administrative et financière des marchés publics

* Saisir les marchés, avenants et autres pièces d'exécution dans le logiciel dédié
* Réaliser des tableaux de suivi
* Rédiger les lettres de rejet et de notification des consultations en deçà des seuils des procédures formalisées
* Mettre en signature les actes d'exécution en deçà des seuils des procédures formalisées
* Appliquer et faire appliquer les révisions de prix dans le logiciel dédié
* Elaborer les situations d'acompte et les révisions le cas échéant
* Procéder au versement et remboursement des avances

Traiter les sujets RH déconcentrés

* Apporter un premier niveau d'informations
* Transmettre et suivre les actes et documents administratifs en lien avec la Direction des Ressources Humaines
* Programmer et suivre les visites médicales (périodiques, restrictions médicales...)
* Suivre la gestion du temps de travail
* Saisir les demandes de recrutement dans le logiciel dédié
* Organiser matériellement l'accueil des nouveaux arrivants en lien avec le N+1
* Suivre les arrêts maladie
* Rédiger les demandes de maladies professionnelles et accidents du travail
* Contrôler et déclarer les heures supplémentaires, heures sur astreintes et astreintes,
* Participer au suivi des effectifs
* Création d'outils de contrôle et/ou de suivi : formations, grévistes, astreintes, heures supplémentaires

Réaliser la gestion et le suivi de documents administratifs

* Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs (courriers, certificats administratifs...)
* Organiser la mise en signature et suivre les documents administratifs dans le logiciel dédié

Réaliser le suivi de dossiers spécifiques

* Réaliser et mettre à jour des tableaux de dépenses relatifs aux subventions
* Assurer le suivi des dépenses et recettes des parkings gérés par Metz-Métropole