Assistant Administratif et Financier - Metz Metropole H/F - 57

Au sein de la Direction Générale Adjointe mutualisée Stratégie, Transitions Ecologique et Numérique et sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, vous intégrerez une équipe dynamique, composée de 2 assistants administratifs et financiers, 2 collaborateurs administratifs et financiers et d'un Gestionnaire administratif et traitements des demandes SIG.

Vous serez chargé pour Metz Métropole et Ville de Metz, de :

Préparer et exécuter les budgets
Suivre l'exécution des marchés publics
Assister et conseiller les responsables de service et agents dans cette gestion
Concevoir et renseigner des tableaux de suivi
Réaliser la gestion et le suivi de documents administratifs

Préparer et/ou assister les Directeurs, Responsables de Pôles dans l'élaboration des budgets primitifs, budgets supplémentaires
Saisir des engagements en dépenses et en recettes sur le logiciel dédié
Etablir des bons de commande et organiser la mise à la signature
Vérifier les imputations budgétaires
Contrôler les factures et pièces justificatives et procéder au rapprochement à l'engagement
Effectuer des demandes de mandat et/ou de titres
Etablir des demandes de virements de crédits et/ou solliciter des virements de crédits, des décisions modificatives
Etablir les demandes de reports et de rattachements
Saisir les marchés, avenants et autres pièces dans le logiciel dédié
Appliquer et faire appliquer les révisions de prix
Elaborer les situations et les révisions
Procéder au versement des avances
Aider et participer à la rédaction de la fiche de renseignements, des Actes d'engagements pour les consultations, des BPU, DQE
Effectuer des relances sur les marchés arrivés à échéance
Etablir des courriers ou avenants liés aux marchés publics et mise en signature des pièces (notification, acte d'engagement, etc.)
Suivre les paiements des subventions, cotisations (délibérations)
Suivre les Autorisations de Programme (AP) et Crédits de paiement (CP) et les Autorisations d'Engagement (AE)
Assurer le suivi des marchés