Chargé d'Administration des Ventes en Immobilier H/F - 57

Chez Vivest, nous sommes 350 personnes au service d'autres personnes. Notre mission : faciliter l'accès au logement pour tous en Moselle et en Meurthe-et-Moselle. Ce que nous faisons le mieux : accompagner les changements de vie grâce à un très fort esprit de services. Nous louons, nous vendons, nous réhabilitons, nous construisons, nous investissons dans le bas carbone. Notre force : l'engagement de nos équipes et le groupe Action Logement, qui gère plus d'1 million de logements en France.Au sein de la Direction Commerciale et Marketing, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes pour accompagner notre équipe dans le suivi administratif, juridique et financier des projets de vente HLM et d'accession sociale à la propriété.
Vous intervenez à sur les deux activités, en lien direct avec les Conseillères en Accession et sous la responsabilité du Responsable Vente, Accession et Copropriété.
Vos missions principales
Vente HLM :
Préparation des projets de vente accompagnés des études préalables pour les commissions internes jusqu'au Conseil d'Administration (réalisation des grilles de prix en lien avec les conseillères en accession)
Suivi des évaluations de biens mis en vente en lien avec notre procédure auprès des partenaires (études notariales ou sur notre logiciel Action Logement) et suivi des demandes d'autorisations (DDT)
Coordination avec les partenaires (géomètre, notaire, syndic) pour la mise en copropriété
Organisation des diagnostics réglementaires et rédaction des compromis de vente.
Transmission des compromis au notaire, information et conseil aux accédants en lien avec les partenaires financiers pour la constitution de leurs dossiers de financement et accompagnement jusqu'à la signature de l'acte authentique.
Mise en oeuvre des publicités légales en lien avec les services supports, avec un relais d'information constant auprès de l'équipe des Conseillers en Accession.

Accession sociale :
Préparation des dossiers de commercialisation (plaquettes, plans, contrats)
Organisation des diagnostics réglementaires
Rédaction et notification des contrats de réservation
Suivi des rendez-vous notariés et des appels de fonds
Gestion des avenants et appui administratif aux Conseillers

Support administratif transversal :
Gestion documentaire, rédaction de courriers, mise à jour dans l'outil métier
Suivi des factures et reporting mensuel de l'activité