Assistant Administrative H/F - 57

La société Est Ouvrages est une entreprise spécialisée en ouvrages d'art, génie civil, travaux industriels, travaux spéciaux et pose de réseaux. Ses expertises et compétences sont multiples : construction ou réparation de ponts, murs de soutènement, ouvrages maçonnés, barrages, ouvrages hydrauliques, écluses, enfouissement de réseaux par micro-tranchée, fonçage, forage dirigé.

Elle répond à des marchés complexes en entreprise générale. En fort développement, Est Ouvrages est implantée sur l'ensemble de l'Est et du Nord de la France via plusieurs agences.

Est Ouvrages c'est avant tout une entreprise aux valeurs fortes qui privilégie des circuits de décisions courts et des lignes hiérarchiques réduites.Face à notre développement, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administrative pour renforcer notre équipe. Le poste est à pourvoir sur notre site d' Atton (54700).

Missions et compétences attendues :

- Réception des livraisons

- Gestion des fournitures de bureau (commandes et validation des factures)

- Gestion des intérimaires (BDC, suivi des contrats et vérification des factures)

- Gestion de la téléphonie mobile (commande des téléphones, vérification et imputation analytique des factures)

- Gestion des cartes carburant et des badges télépéage (commande des badges et des cartes, vérification et imputation analytique des factures)

- Gestion des sinistres (suivi et relation avec les assureurs)

- Réponses aux appels d'offres

- Tâches administratives diverses

Vos qualités :

- Rigueur

- Organisation, gestion des priorités

- Sens relationnel

- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint...)