Chef Secrétaire au Cabinet du Général H/F - 57

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, avoir des missions intéressantes et être au contact régulier du commandant de région et du chef de cabinet, ce poste peut vous intéresser.
Les activités principales sont :
Organiser et contrôler les activités du cabinet du général;
- Gérer le courrier, préparer les dossiers particuliers et établissement de projets de correspondances à l'attention du commandant de région;
- Assurer le suivi des déplacements du commandant de région et de son second;
- Encadrer un fonctionnaire de catégorie C;
- Assurer la gestion de l'agenda du général commandant la région de gendarmerie ;
- Gérer les réunions du cabinet du général;
- Suivre le budget relations publiques du général;
- Organiser sur directives du chef de cabinet les différentes cérémonies et événements particuliers ;
- Assurer le suivi d'affaires réservées ;
- Rédiger l'ensemble des réponses aux lettres adressées au commandant de région sur directives du chef de cabinet
- Préparer l'ébauche des interventions extérieures du commandant de région;
- Alimenter et suivre les bases de données;
- Élaborer et suivre des décisions de suppléance, d'intérim et des délégations de signature.

Votre environnement professionnel

Activités du service
- Les activités principales et optionnelles définissent l'activité du service.

Composition et effectifs du service
- 1 officier supérieur de la gendarmerie, chef de cabinet communication de la RGGE
- 1 officier, officier communication;
- 1 chef du secrétariat du cabinet communication de la RGGE;
- 1 secrétaire administrative.
- 1 chargé de communication (en cours de recrutement)

Liaisons hiérarchiques
- Région de gendarmerie du Grand Est et la gendarmerie pour la zone de défense et de sécurité Est

Liaisons fonctionnelles
- États major régionaux et groupements de gendarmerie;
- Tous les organismes relevant du niveau de la RGGE (préfectures, parquets, Cour d'Appel, etc.)