Secrétaire d'Administration Générale H/F - 57

Groupe RIFSEEP :3

Vos activités principales :
* traitement du courrier et de la messagerie :
- Veille et transmission des messages de la boîte organique RGGE, DAO, SC;
* secrétariat du chef de l'appui opérationnel :
- Gestion de l'agenda,
- Veille de la boîte organique,
- Planification et organisation des réunions,
- Suivi des notations des militaires de la DAO,
- Gestion des parapheurs de la division de l'appui opérationnel pour la signature du DAO et du commandant de région et son adjoint;
* suivi des activités de la division de l'appui opérationnel :
- Permissions,
- Saisies dans agorha des visites médicales périodiques des militaires;
* secrétariat du commandant de caserne :
- Suivi des tours de permanences,
- Gestion des accès à la caserne;
* préparation des cérémonies militaires extérieures, suivi de la participation de l'état-major et commande des gerbes;
* logistique :
- Suivi des réservations des salles de réunion,
- Suivi des fournitures de bureaux;
* gestion des cartes professionnelles et cartes provisoires;
* suivi des prestations dans le cadre du marché entretien ménager;
* participation à des missions ponctuelles pouvant être attribuées à la section commandement en fonction de l'événementiel, sous couvert de l'autorisation du chef de division

Votre environnement professionnel :

- Activités du service
La section commandement est chargée du secrétariat du chef de l'appui opérationnel de la Région de gendarmerie du Grand Est, du suivi de l'activité de l'état-major (administratif et logistique) ainsi que du fonctionnement de la caserne.
- Composition et effectifs du service
2 militaires du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale (CSTAGN) et 2 militaires sous-officiers gendarmerie (SOG), 1 personnel civil - catégorie B, 2 personnels civils - catégorie C.
- Liaisons hiérarchiques
La section commandement est commandée par un adjudant-chef du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie (CSTAGN), lui-même subordonné au capitaine (officier de gendarmerie) chef du bureau commandement de la Région de la Gendarmerie du Grand Est.
- Liaisons fonctionnelles
Tous les chefs de bureau de l'état-major et des organismes rattachés ainsi que les unités de la résidence de Metz, le bureau garnison du commandement interarmées de zone de défense et de sécurité Est, la préfecture.